Istnieje kilka podstawowych sposobów zabezpieczania się przed utratą danych. Nie gwarantują one 100 % zachowania danych, natomiast w prosty sposób zmniejszają prawdopodobieństwo katastrofy. Zastosowanie się do tych zaleceń profilaktycznych wymaga od nas zaangażowania i odrobiny czasu. Warto jednak poświęcić kilka godzin, aby ustrzec się utraty efektów kilkumiesięcznej pracy i nie korzystać z usługi, jaką jest odzyskiwanie danych.

1. Odpowiednia wentylacja dysku

Od dysków twardych oczekujemy dziś bardzo wiele – mają być nie tylko bardzo pojemne (dysk o pojemności 320 GB to dziś standard), ale również muszą bardzo szybko odczytywać i zapisywać dane i oczywiście muszą być ciche. Prędkości obrotowe dysków IDE osiągnęły już zawrotną liczbę 10.000 obrotów na minutę, a czasy dostępu są mierzone w milisekundach a nawet w ich częściach. To wszystko powoduje, że dyski twarde wydzielają coraz więcej ciepła. Takie ciepło, gdy nie jest odprowadzane z dysku może spowodować uszkodzenia nośnika a na pewno zmniejsza jego żywotność. Dlatego, ażeby ustrzec się przed przykrymi niespodziankami należy odprowadzać zbędne ciepło z dysku przez zastosowanie odpowiedniego chłodzenia.

2. Ochrona przed wstrząsami i drganiami

Z uwagi na to, że gęstości upakowania danych na pojedynczym talerzu osiągają już ponad 100 GB można sobie łatwo wyobrazić z jaką prędkością głowica musi się przemieszczać nad talerzami. W związku z powyższym dbając o integralność danych na dysku twardym musimy zwracać uwagę również na element drgań dysku twardego. Wprawdzie nowoczesne łożyska silnika są produkowane w tzw. technologii olejowej, która nie tylko wycisza pracę dysków twardych, ale również zmniejsza ilość drgań wytwarzanych przez nośnik to jednak nadal zjawisko drgań występuje. Następstwem tego jest spora możliwość wystąpienia tzw. kolizji głowic, co w praktyce oznacza uderzenia głowicy o powierzchnię talerza. Następstwem kolizji głowic jest uszkodzenie powierzchniowe nośnika magnetycznego, powstawanie bad sektorów oraz rys na talerzach utrudniających lub uniemożliwiających odczyt danych. Mając na uwadze powyższe informacje powinniśmy dopilnować by dyski twarde były mocowane solidnie w obudowach i jeśli to możliwe mocowane w specjalnych tackach niwelujących drgania.